Gå till innehåll
Hoppa till sidans innehåll
Vimmerby Kommun logo
A-Ö Translate Lyssna

E-tjänster och blanketter - Utbildning och barnomsorg

Inom förskola och skola använder vi olika digitala tjänster. På den här sidan hittar du kort information om de olika tjänsterna och vad som förväntas av dig som vårdnadshavare.

Information om behandling av personuppgifter i våra e-tjänster

Barn- och utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter du uppger när du använder vår e-tjänst eller skickar in en blankett.

Ändamål med behandlingen
Ändamålet med behandlingen är att handlägga ditt ärende. De uppgifter som behandlas är namn, adress, personnummer, telefonnummer, mobilnummer. Uppgifterna lagras och sparas så länge det krävs för att uppfylla ändamålet med behandlingen eller så länge vi är skyldiga att göra detta.

Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

Mottagare av personuppgifter
Administratörer, förskole- och skolpersonal, rektorer.

När personuppgiftsbiträden anlitas upprättas ett personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt i överensstämmelse med dataskyddsförordningen.

Dina rättigheter
Du har rätt till rättelse av dina personuppgifter om du anser att de är felaktiga.
Du kan i vissa fall även ha rätt att få dina personuppgifter raderade. Du har rätt att begära att en behandling av personuppgifter begränsas under en kortare tid då vi utreder eventuella felaktigheter. Du har rätt att en gång per kalenderår, efter skriftlig förfrågan ställd till den personuppgiftsansvarige, få ett registerutdrag över vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

Övriga upplysningar
Mer information om Vimmerby kommuns behandling av personuppgifter och uppgifter om vårt dataskyddsombud finns på kommunens webbsida www.vimmerby.se/dataskydd

Vårt dataskyddsombud når du på dso.itsam@insatt.com

Personuppgiftsansvarig Barn- och utbildningsnämnden, Stadshuset, 598 81 Vimmerby, telefonnummer 010-356 90 00

E-post: barn.utbildningsnamnd@vimmerby.se

Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten www.imy.se

Övergripande

De flesta av våra e-tjänster kräver att du loggar in med hjälp av BankID eller annan e-legitimation. Om du inte har möjlighet att använda tjänsterna, t.ex. om du inte kan logga in, kan du kontakta förskolans/skolans expedition.

På expeditionerna kan de hjälpa dig med att skapa ett digitalt SkolID som du sedan kan logga in i flera av e-tjänsterna. De kan också hjälpa dig med att uppdatera dina kontaktuppgifter och fylla i blanketter.

Kontaktuppgifter till skolexpeditionerna

För att vi ska ha rätt kontaktuppgifter till dig är det viktigt att du med jämna mellanrum uppdaterar dem. Det gör du i verktyget IST Administration.

Uppgifterna används sedan ifall vi behöver kontakta dig, samt vid utskick av blanketter och enkäter.

IST Administration

Instruktion: Uppdatera kontaktuppgifter Pdf, 252 kB.

I början av varje år skickar vi ut en värdegrundsenkät till alla vårdnadshavare. Den skickas via vårt verktyg Incito och mailet innehåller en länk till enkäten. Ingen inloggning krävs för att svara på den. Enkäten mäter hur väl vi lever upp till den värdegrund som vi beslutat om inom förskola och skola.

Via länken hittar du en video som beskriver hur man besvarar enkäten:

Besvara enkät i Incito

I IST Formulär får du utskick från skolan kring olika blanketter som du behöver fylla i. Det kommer ett meddelande till din e-postadress att du har något att fylla i. I början av varje läsår får vårdnadshavare med barn i grundskolan ett utskick där de fylla i uppgifter om t.ex. allergier.

Det finns även blanketter som inte skickas ut till alla. Dessa hittar du under de olika rubrikerna på den här sidan.

IST Formulär

Om du har synpunkter på förskolan eller skolan ska du i första hand vända dig till personalen på förskolan eller skolan. Om du vill lämna ett skriftligt klagomål kan du göra det i vår e-tjänst.

Webbformulär

Mer information


Förskola och fritidshem

I IST Förskola/Fritidshem kan du ansöka om eller säga upp en plats på förskolan eller fritidshemmet. Du kan också lägga in ditt barns schema och uppdatera familjens inkomster. Det är viktigt att du alltid ändrar inkomstuppgifterna, eftersom avgiften beräknas utifrån den. Kommunen gör en kontroll i efterhand mot Skatteverket, vilket kan leda till att du får en faktura om uppgifterna varit fel.

Om ni inte längre är i behov av plats i förskola eller fritidshem måste ni säga upp platsen i vår e-tjänst. Uppsägningstiden är en månad och räknas från den dag uppsägningen mottagits.

E-tjänst förskola och fritidshem - inlogg med e-legitimation

E-tjänst förskola och fritidshem - utan inlogg

Handböcker för tjänsten (även arabiska)

Mer information om e-tjänsten

Ansökan om plats i förskola i annan kommun Pdf, 249 kB.

I de kommunala fritidshemmen används verktyget IST Lämna & Hämta för att sköta närvaron. Observera att detta inte gäller förskolorna eller kyrkans fritidshem Källbacken.

I appen IST Home Skola kan du som vårdnadshavare registrera vilka tider barnet ska vara på fritidshemmet, samt sjukanmäla barnet eller anmäla ledighet.

Vad behöver du som vårdnadshavare göra?

  1. Ladda hem appen IST Home Skola från App Store eller Google Play

  2. Logga in med hjälp av BankID. Om du saknar BankID kontaktar du skolans expedition för att få hjälp med annan inloggning via SkolID.
  3. Lägg in ditt barns schema. För fritidshemmet behöver du lägga in tider både på morgonen och på eftermiddagen om det är aktuellt. Schemat godkänns sedan av personalen på fritidshemmet, vilket du ser i appen.

Precis som tidigare kommer du också att få e-post om godkänt schema från det gamla verktyget. I detta mail kommer informationen om schematiderna inte stämma, men det behöver du inte göra något åt. Detta beror på att vi inte kan stänga av den funktionen än.

När schemat är godkänt kan du anmäla om ditt barn är frånvarande eller ledigt från fritidshemmet.
Observera att detta endast gäller för fritidshemmet. För skolan är det samma rutiner som tidigare.

Du kan också lägga in om någon annan person hämtar en viss dag och uppdatera dina kontaktuppgifter, t.ex. e-postadress i appen. Detta synkas sedan över till övriga verktyg som används i skola och förskola.

Personalen på fritidshemmet kan hjälpa till att göra ändringar om det behövs.

Hjälp och mer information kan du hitta på ISTs FAQ-sida nedan.

Alla annan hantering av placeringen, t.ex. om du vill säga upp den eller ändra din inkomst sker i gamla verktyget precis som tidigare.

IST: För vårdnadshavare

Hjälp och mer information (FAQ)

 

Information om dokumentation i förskolan

På förskolorna pågår ett arbete med att planera aktiviteter och dokumentera dem i ett verktyg som heter IST Lärande förskola. När något publiceras kommer du att få ett meddelande via e-post. Dokumentationen finns under ditt barns namn i IST Administration.

IST Administration


Grundskola och förskoleklass

Schema, frånvaro och ledighet

I Skola24 kan du se schema för dina barn, anmäla om ditt barn är frånvarande och ansöka om ledighet. Du kan också använda Skola24 MobilApp för att se schemat och anmäla frånvaro. Mobilappen är kostnadsfri och laddas ner från App Store för iOS-enheter och Play Butik för Androidenheter. Sök på Skola24.

För att skapa ett användarkonto behöver du få en aktiveringskod av skolans administratör.

Schemat kan du även se utan inloggning via Schemavisaren.

Frånvaroanmälan kan också göras på telefonnummer 0515-77 66 25. Vid anmälan uppger du barnets 10-siffriga personnummer och frånvaroanmälan registeras i Skola24. En bekräftelse på att skolan har tagit emot anmälan skickas som SMS alternativt e-post till vårdnadshavare, under förutsättning att mobilnummer eller e-postadress finns registrerad i Skola24. Observera att du via telefon endast kan anmäla frånvaro hel dag, inte del av dag. Om man ringer efter kl 12.00 kommer frånvaro att registreras för följande dag.

Frånvaroanmälan för barn med tillfälligt personnummer kan endast göras per telefon direkt till skolan.

E-tjänst skola24, för frånvaro och ledighet

Frånvaroanmälan för barn med tillfälligt personnummer

Schemavisaren

Mer information om ledighet

Blankett Ledighetsansökan för elever med tillfälligt personnummer Pdf, 101 kB.

Länk: Kom igång med Skola24

Manual Ledighetsansökan

Video - Schema och frånvaro

Video - Appen Skola24 och frånvaromeddelanden

Video - Tillval telefonanmälan

För ledighet upp till 10 dagar gör vårdnadshavaren en ansökan om ledighet i Skola24 för eleven. Mer information finns under rubriken "Schema, frånvaro och ledighet" i våra e-tjänster.

Vid längre ledighet görs en ansökan via via blanketten "Anmälan om längre ledighet" i IST Formulär. Rektor beslutar om ledigheten beviljas eller avslås i samråd med verksamhetschef för grundskola och anpassad grundskola.

Om en elev ska vistas stadigvarande utomlands längre än 6 månader använder vårdnadshavarna blanketten ”Anmälan om varaktig utlandsvistelse” i IST Formulär.

Vid frånvaro längre än 6 månader skrivs eleven ut från kommunens grundskola.
Då har eleven inte längre skolplikt och hemkommunen har inte längre tillsynsansvaret för skolgången. Ett sådant beslut ska fattas av barn- och utbildningsnämnden.

Mer information om regler och rutin finns nedan.

Anmälan om längre ledighet

Anmälan om varaktig utlandsvistelse

Rutin för ledighet för elev, skolpliktsbevakning och frånvarohantering

Ansökan om ledighet för undervisning i kulturskola

Elever får ta del av kulturskolans individuella undervisning i anslutning till deras skoldag, alltså före eller efter det att skoldagen börjar och slutar. Skolan får bevilja ledighet för enskilda angelägenheter. Om eleven söker och beviljas ledighet kan kulturskolans undervisning även ske på undervisningstid, håltimmar och längre raster för en enskild elev.

Skulle behov av rullande schema finnas så att inte samma lektion drabbas varje vecka, kontaktar ni Kulturskolan direkt.

Det är varje rektors ansvar att göra en individuell bedömning för att bevilja ledighet utifrån elevens studiesituation och samlade situation.

Ansökan om ledighet sker efter att Kulturskolan har kontaktat ansvarig rektor för att hitta en lämplig tid.

Ansökan om ledighet för undervisning i kulturskola

I IST Lärande finns olika bedömningar, stödinsatser och utvecklingssamtal samlat. När du loggar in som vårdnadshavare får du först välja vilket barn du vill se uppgifter för. Därefter väljer du vilken typ av uppgifter du vill se.

När du tittar på omdömen ser du det nuvarande läsårets omdömen. Klickar du på ”ALLA” ser du även äldre omdömen.

IST Lärande för vårdnadshavare

IST Lärande för elever


Gymnasium

Schema, frånvaro och ledighet

I Skola24 och Skola24 MobilApp kan vårdnadshavare eller myndig elev se schemat, anmäla frånvaro och ansöka om ledighet. Mobilappen är kostnadsfri och laddas ner från App Store för iOS-enheter och Play Butik för Androidenheter. Sök på Skola24.

För att skapa ett användarkonto behöver du få en aktiveringskod av skolans administratör.

Schemat kan du även se utan inloggning via Schemavisaren.

Frånvaroanmälan kan också göras på telefonnummer 0515-77 66 25. Vid anmälan uppger du 10-siffriga personnumret och frånvaroanmälan registeras i Skola24. En bekräftelse på att skolan har tagit emot anmälan skickas som SMS alternativt e-post till vårdnadshavare eller myndig elev, under förutsättning att mobilnummer eller e-postadress finns registrerad i Skola24. Observera att du via telefon endast kan anmäla frånvaro hel dag, inte del av dag. Om man ringer efter kl 12.00 kommer frånvaro att registreras för följande dag.

E-tjänst skola24, för frånvaro och ledighet

Mer information om ledighet

Schemavisaren

I IST Lärande finns olika bedömningar, stödinsatser och utvecklingssamtal samlat. När du loggar in som vårdnadshavare får du först välja vilket barn du vill se uppgifter för. Därefter väljer du vilken typ av uppgifter du vill se.

När du tittar på omdömen ser du det nuvarande läsårets omdömen. Klickar du på ”ALLA” ser du även äldre omdömen.

IST Lärande för vårdnadshavare

IST Lärande för elever


Kost

 

Fristående verksamhet

Senast uppdaterad:

Utbildning och barnomsorg