Behandling av personuppgifter

Personuppgiftslagen (PuL) trädde i kraft 1998 och hade till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter lagras. 25 maj 2018 ersattes PuL av dataskyddsförordningen och lagar kring den.

När du skickar brev eller e-post till kommunen lagras dina personuppgifter för att Vimmerby kommun ska kunna handlägga ditt ärende samt kontakta dig med svar.

Detsamma gäller om du lämnar en synpunkt eller ställer en fråga via kommunens synpunktsformulär, om du lämnar in ett medborgarförslag eller om du ansöker om bygglov, förskoleplats, bostadsanpassning eller liknande.

Hur behandlar kommunen dina personuppgifter?

Personuppgiftslagen och kommande Dataskyddsförordningen finns till för att förhindra att din personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Dina personuppgifter får bara behandlas om du har godkänt det eller om det finns stöd i dataskyddsförordningen eller annan lag.

Vad är personuppgifter?

Personuppgifter är uppgifter som på ett eller annat sätt kan kopplas till din person. Det kan vara självklara uppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel fastighetsbeteckning eller telefonnummer. Även bilder är en form av personuppgift, om du tydligt kan urskiljas på bilden.

Vad avses med behandling av personuppgifter?

"Behandla" är ett brett begrepp och omfattar i stort sett allt som vi som arbetar för Vimmerby kommun gör med dina personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen är insamling, registrering, spridning och bearbetning några exempel på behandling av personuppgifter.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Information som du ger till oss

Du kan direkt eller indirekt komma att ge oss information om dig själv på ett antal olika sätt, när du skickar ett e-postmeddelande, använder någon av våra e-tjänster eller när du fyller i och lämnar en blankett till oss som innehåller personuppgifter. Detta kan till exempel vara:

  • Person- och kontaktinformation - namn, födelsedatum, personnummer, adress, e-postadress, mobiltelefonnummer. Även uppgifter om familjerelationer.
  • Betalningsinformation - fakturainformation, bankkontonummer, m.m.
  • Finansiell information - din inkomst.

Information vi samlar in om dig

Kommunens personuppgiftsansvariga myndigheter utför ett antal åtaganden som är lagstadgade, det innebär att vi har ett basregister över Vimmerby kommuns invånare med personuppgifter, baserat på folkbokföringsregistret hos Skatteverket och fastighetsregistret hos Lantmäterimyndigheten, som vi använder för att våra personuppgiftsregister ska vara så korrekta som möjligt.

När du använder någon av våra e-tjänster eller någon blankett där du lämnar personuppgifter kan vi samla in följande information:

  • Person- och kontaktinformation - namn, födelsedatum, personnummer, adress, om du äger en fastighet eller en bostadsrätt. Även uppgifter om familjerelationer.
  • Finansiell information - din inkomst.

Vilka kan vi komma att dela din information till?

Utförare och leverantörer

Vimmerby kommun kan komma att dela dina personuppgifter till utförare av kommunala tjänster för att de i sin tur ska utföra delar av våra åtaganden gentemot dig. Kommunen är gemensamt personuppgiftsansvarig tillsammans med dessa utförare.

Andra myndigheter

Vimmerby kommun kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter såsom SCB, försäkringskassan, polisen, skatteverket eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller anna författning.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Vi sparar ditt data så länge som det är nödvändigt för att utföra rättsliga förpliktelser, myndighets- eller avtalsåtaganden gentemot dig och så länge det krävs enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Vimmerby kommun.

Hur skyddas mina personuppgifter

All behandling av personuppgifter ska ske med respekt för den personliga integriteten och med beaktande av EU:s dataskyddsförordning och i övrigt säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lag. För att uppnå ett fullgjort integritetsskydd har Vimmerby kommun i uppdrag att se till så att personuppgifter skyddas med hjälp av olika säkerhetslösningar. Dina personuppgifter utgör en del av kommunens allmänna handlingar och vi kan få frågor om att lämna ut dessa till enskilda eller företag. Före ett utlämnande genomförs en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Om du vill vara anonym eller har skyddad identitet

Vill du lämna en synpunkt eller kontakta kommunen anonymt får du inte lämna med några personliga uppgifter då dessa uppgifter registreras och därmed blir offentliga.

Om du använder sociala medier

Om du använder sociala medier, till exempel Facebook, för att komma i kontakt med Vimmerby kommun, överförs informationen samt personuppgifter alltid till tredje part (företaget/organisationen som driver det sociala mediet). För din egen skull rekommenderar Vimmerby kommun dig att inte skicka känslig information till kommunen via sociala medier.

Det innebär att vi aldrig via sociala medier svarar på frågor som rör individärenden inom t ex socialtjänst, barnomsorg med mera.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Varje nämnd (och styrelsen) är ansvarig för sina egna personuppgiftsbehandlingar. Detta innebär exempelvis att Barn- och utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som rör skolan, medan Socialnämnden ansvarar för de personuppgifter som hanteras i en ansökan om försörjningsstöd.

Om du önskar få kontakt med den personuppgiftsansvarige ska du ta kontakt med ansvarig nämnd (eller styrelsen). Nedan följer kontaktuppgifter till respektive nämnd, det vill säga personuppgiftsansvarig:

Personuppgiftsansvariga

Nämnd

Adress

E-post

Barn- och utbildningsnämnden

Vimmerby kommun
Barn- och utbildningsnämnden
Stadshuset
598 81 Vimmerby

barn.utbildningsnamnd@vimmerby.se


Dataskyddsombud
Tonna Söderberg

dataskyddsombud@itsam.se
0494-197 00

Kommunstyrelsen

Vimmerby kommun
Kommunstyrelsen
Stadshuset
598 81 Vimmerby

kommun@vimmerby.se


Dataskyddsombud
Tonna Söderberg

dataskyddsombud@itsam.se
0494-197 00

Socialnämnden

Vimmerby kommun
Socialnämnden
Stadshuset
598 81 Vimmerby

socialnamnd@vimmerby.se


Dataskyddsombud
Tonna Söderberg

dataskyddsombud@itsam.se
0494-197 00

Miljö- och byggnadsnämnden

Miljö och byggnadsnämnden
Box 500
577 26 Hultsfred

miljo.bygg@hultsfred.se


Dataskyddsombud

Felicia Kurjenkallio

felicia.kurjenkallio@hultsfred.se

Överförmyndare

Vimmerby kommun
Överförmyndaren
Stadshuset
598 81 Vimmerby

kommun@vimmerby.se


Dataskyddsombud
Tonna Söderberg

dataskyddsombud@itsam.se
0494-197 00

Valnämnden

Vimmerby kommun
Valnämnden
Stadshuset
598 81 Vimmerby

valnamnden@vimmerby.se


Dataskyddsombud
Tonna Söderberg

dataskyddsombud@itsam.se
0494-197 00

Om du är osäker på vem som är personuppgiftsansvarig för en viss behandling kan du alltid mejla kommun@vimmerby.se

Vad har du för rättigheter

Du har rätt att bli informerad

I de flesta fall har du rätt att bli informerad om att kommunen har börjat behandla dina personuppgifter och varför kommunen gör detta. Det gäller även om du inte själv lämnat ut dina uppgifter, utan kommunen har fått dem av någon annan.

Registerutdrag

Som registrerad har du rätt att utan kostnad, en gång per år, få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig i Vimmerby kommuns register. Din begäran om registerutdrag ska vara skriftlig (e-post eller brev), och skickas till respektive personuppgiftsansvariges (nämnds) e-post (se ovan) eller till:

Vimmerby kommun
Stadshuset
598 81 Vimmerby

Blankett registerutdrag wordWord (word, 68.3 kB)

Blankett registerutdrag pdfPDF (pdf, 186.2 kB)

Du behöver legitimera dig för att verifiera din identitet vid utlämnandet. Detta behöver vi för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person. Du kan antingen hämta registerutdraget i receptionen på Vimmerby kommuns Stadshus alternativt få det skickat via rekommenderat brev.

Rättelse av personuppgifter

Om du upptäcker att någon eller några av de personuppgifter som Vimmerby kommun behandlar om dig är felaktiga eller missvisande, har du rätt att få den eller de rättade. Om så är fallet kan du höra av dig till nämnden dataskyddsombud, se kontaktuppgifter ovan.

Rätt att bli raderad ("rätten att bli bortglömd")

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad. Vi kan inte radera de uppgifter som utgör allmänna handlingar eller då det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler, eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel beslut i ärenden och obetalda skulder.

Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket.
Om du motsätter dig personuppgiftsbehandlingen som sker inom ramen för myndighetsutövning eller en rättslig förpliktelse och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen.
Om personuppgifterna har behandlats olagligt
Invändning mot personuppgiftsbehandling
Som registrerad har du rätt att invända mot de personuppgiftsbehandlingar som genomförs. Invändningen, samt skälen för detta, ska i sådana fall lämnas till kommunens personuppgiftsombud, vilken tar ställning till om invändningen ska avslås eller bifallas. Du kan höra av dig till kommunens dataskyddsombud.

Om din invändning bifalles kan detta innebära att Vimmerby kommun inte kan leva upp till sina åtaganden gentemot dig.

Dataportabilitet

Som registrerad har du i vissa fall rätt att få ut och använda dina personuppgifter på annat håll. Den som har tagit emot personuppgifterna är skyldig att underlätta en sådan överflyttning av personuppgifter. En förutsättning är att denna behandlar personuppgifterna med stöd av ett samtycke från den registrerade eller för att uppfylla ett avtal med den registrerade och det gäller bara sådana personuppgifter som den registrerade själv har lämnat.

Det innebär att rätten till dataportabilitet i de flesta fall inte är tillämplig inom verksamheterna som finns i Vimmerby kommun.

Rätt att lämna klagomål

Har du ett klagomål eller en synpunkt på hur vi behandlar dina uppgifter vänder du dig i första hand till den verksamhet som behandlar uppgifterna.

Blir du inte nöjd med den åtgärd som vidtas så kontaktar du Vimmerby kommuns Dataskyddsombud. Om du fortfarande inte är nöjd med hur Vimmerby kommun sköter ditt ärende har du rätt att skicka ett klagomål avseende behandlingen av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.

Övriga upplysningar
Vill du veta mer om dataskyddsförordningen eller något specifikt register? I sådana fall kan du kontakta dataskyddsombudet. Ombudets kontaktuppgifter hittar du under rubriken Dataskyddsombudet ovan.

Du hittar också mycket information om dataskyddsförordningen på Datainspektionens webbplats (www.datainspektionen.se).

Kontakt

Tonna Söderberg

Dataskyddsombud
Kommunalförbundet ITSAM
Telefon: 0494-197 00
E-post: dataskyddsombud@itsam.se

Sidan senaste uppdaterad: 2018-10-10