Kommunarkiv

Arkivenheten är en del av kommunstyrelsens administrativa kontor. Vi arbetar med att att bevara och lämna ut information. Inom kommunarkivets verksamhet förvarar, vårdar och tillgängliggör vi olika typer av arkivmaterial. Vi kontrollerar också att kommunens nämnder och bolag sköter sina arkiv.

Enligt lag ska arkiven vara tillgängliga för förvaltningar, forskare och andra intresserade. Det gäller inte bara det äldre arkivmaterialet vi förvarar i kommunens centralarkiv. Även förvaltningarna måste snabbt kunna lämna ut aktuell information. För att kunna göra det måste allt arkivmaterial ordnas och förtecknas så att informationen går att återsöka.

Vad gör vi?

Vårt arbete består bland annat av att plocka fram den information du är intresserad av. För att vi ska kunna erbjuda en bra service är vi glada om du före ditt besök kontaktar oss via telefon eller e-post. Då ger du oss en möjlighet att förbereda och plocka fram intressant material och då kan du också vara säker på att vi finns på plats när du kommer.

Ansvaret för skötseln av arkiven delas mellan kommunfullmäktige, kommunens arkivmyndighet (kommunstyrelsen) och de olika nämnderna eller styrelserna. Ansvarsfördelningen regleras i ett arkivreglemente. I vårt arbete bestämmer vi vilken information som ska hamna i arkiven.

Redan när en handling kommer in eller skapas bestäms vad som ska sparas för framtiden. Därför måste papper och annat material som vi använder tåla att användas under lång tid.

Vem får komma hit?

Arkiven är öppna för alla. För några av våra handlingar gäller personsekretess. Det betyder att de inte är offentliga (t.ex fattigvård och socialtjänst) och att inte vem som helst får titta i dem. I centralarkivet hittar du många olika sorters handlingar. Här hittar du olika beslut (protokoll), kassaböcker, brev, byggnadsritningar och mycket annat ända från år 1862 och fram tills idag.

Det är viktigt att komma ihåg att att arkivhandlingar bara finns i ett exemplar. Vi får inte låna ut dem, men om du kommer hit finns ett forskarrum där du kan sitta och läsa i lugn och ro. Du har tillgång till en dator på rummet och via oss som jobbar här får du tillgång till kopiator, skrivare och skanner.

Vad har vi?

I vårt arkiv hittar du handlingar som berättar om livet i nuvarande Vimmerby kommun, men även från Vimmerby stad och i de gamla landskommunerna. Här förvaras handlingar från sockenkommunerna i Frödinge, Locknevi, Djursdala, Södra Vi, Rumskulla, Pelarne och Vimmerby landskommun. Här hittar du även handlingar från Blackstad och Ishult. I de flesta fall finns handlingar så långt tillbaka som till kommunbildningarna 1862, men det kan vara bra att veta att det förekommer en del luckor i materialet.